当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取り扱うことを宣言します。
1.個人情報の利用目的について
当社は、印刷業務および通販業務を主とした事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
- ご注文の確認および商品のお届け・ご連絡
- 各種商品・サービスのご請求・お支払いとその確認
- 当社の取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動
- 当社の最新情報や各種セミナーのご連絡
- 調査等のアンケートの依頼
- 当社の事業活動に関わる情報のご提供
- ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズ
- 採用活動での使用
- 名刺の入力
- お問い合わせへの対応
※受託業務で取り扱う個人情報は、開示対象個人情報ではありません。
当社関係者と名刺交換をさせて頂いた方に、当社よりメールマガジン又は資料を送付させて頂く事を目的に利用いたします。当社では上記の目的以外にはお預かりした個人情報を利用いたしません。
2.個人情報の開示等について
当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。
1.申し出先
開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。
個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報管理責任者 TEL:073-423-2166
2.開示等の求めに際して提出していただく書類等
所定の「開示・停止等依頼書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
3.本人または代理人の確認方法
- 当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
- 法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。
- 委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。
4.回答方法
回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。
- 1. CD-ROM又はウェブサイト上でのダウンロードによる回答。
- 2. 本人(又は代理人)の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答。
- 3. 電磁的記録(電子メール)での回答。
5.利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法
1回の請求ごとに800円の(税込)の手数料をお振り込みいただきます。
3.個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談窓口について
個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情・相談については、下記お問い合わせ先責任者までお申し出ください。
株式会第一製版印刷
個人情報管理責任者 総務部
〒641-0036 和歌山市西浜1660-421
TEL:073-423-2166 FAX:073-423-6939
4.リンクについて
当社は、当社ウェブサイトにリンクされている外部サイトにおける個人情報の取扱い等に関しましては当社の責任範囲外となります。
5.セキュリティ対策について
1.SSLによる暗号化通信の採用について
当社では、お客様の個人情報を保護するためにSSL(Secure Socket Layer)というセキュリティシステムを採用しています。
SSLはインターネット上での2者間暗号化通信では最も一般的な手段として定着しており、多くのウェブサイトで利用されています。
お客様が入力される氏名や住所、電話番号などの個人情報は、SSLにより自動的に暗号化されて送受信しており、お客様の個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策をとっております。
※インターネットの性格上、当社が通信時のセキュリティを100%保証するものではありません。
2.インターネットを通じてお預かりした個人情報の取扱いについて
当社では、Firewallというセキュリティシステムで保護された専用のサーバーで管理し、外部からの不正アクセスや漏洩防止に最善を尽くしています。
また内部においても個人情報データへアクセス可能な者を限定しています。当社では、データ保管における安全性にも最大限かつ細心の注意を払っています。